regulamin konkursu "RITUALS OF JOY"

REGULAMIN KONKURSU „RITUALS OF JOY”

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin konkursu pod nazwą „RITUALS OF JOY” (dalej: „Konkurs” oraz „Regulamin”) określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Konkursie oraz zasady wyłaniania Zwycięzców i przyznawania nagród.

  2. Organizatorem Konkursu jest (dalej: „Organizator”):
    JOY IN ME PAULINA NIEDZIELSKA, PIOTR NIEDZIELSKI SPÓŁKA CYWILNA
    (adres miejsca prowadzenia działalności oraz adres do korespondencji: ul. Bielawska 6/13, 02-511 Warszawa), NIP spółki cywilnej: 5272882838, REGON spółki cywilnej: 382567417, adres poczty elektronicznej: contact@joyinme.co,

  3. Fundatorem nagrody w Konkursie jest Rituals, przy współudziale JOYINME.

  4. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, za pośrednictwem serwisu społecznościowego Instagram, na profilu @joyinme (dalej: „Profil JOYINME”) oraz z zaangażowaniem profilu @rituals.

  5. Konkurs organizowany jest wyłącznie online, w oparciu o post konkursowy opublikowany na Profilu JOYINME (dalej: „Post Konkursowy”).

  6. Konkurs trwa od dnia opublikowania Postu Konkursowego na Profilu JOYINME do dnia 6 grudnia 2025 r. do godziny 23:59 (dalej: „Czas trwania Konkursu”).

  7. Czynności związane z obsługą techniczną Konkursu, przyjmowaniem zgłoszeń oraz wyłonieniem zwycięzców wykonuje Organizator.

  8. Konkurs nie jest sponsorowany, administrowany ani organizowany przez serwis Instagram. Instagram nie ponosi odpowiedzialności za organizację ani przebieg Konkursu. Wszelkie roszczenia związane z Konkursem należy kierować wyłącznie do Organizatora.

  9. Materiały reklamowe dotyczące Konkursu (w tym posty, relacje, grafiki) mają wyłącznie charakter informacyjny. W przypadku sprzeczności pomiędzy ich treścią a postanowieniami Regulaminu, wiążące są postanowienia niniejszego Regulaminu.

  10. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną ani inną grą w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

§2. Uczestnicy Konkursu

  1. Uczestnikiem Konkursu (dalej: „Uczestnik”) może być wyłącznie osoba fizyczna, która łącznie spełnia następujące warunki:
     a) posiada miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
     b) ukończyła 18 lat;
     c) posiada aktywne konto w serwisie Instagram;
     d) zapoznała się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptuje jego postanowienia;
     e) wykonała prawidłowo Zadanie Konkursowe określone w §4 poniżej.

  2. W Konkursie nie mogą brać udziału:
     a) pracownicy oraz stali współpracownicy Organizatora,
     b) członkowie Jury Konkursowego, o którym mowa w §3,
     c) małżonkowie, wstępni, zstępni oraz rodzeństwo osób wymienionych w lit. a–b.

  3. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.

  4. Uczestnik może brać udział w Konkursie wyłącznie osobiście. Niedozwolone jest dokonywanie zgłoszeń w imieniu osób trzecich lub z wykorzystaniem cudzych kont na Instagramie.

  5. Każdy Uczestnik może dodać jeden ważny komentarz konkursowy (jedno zgłoszenie) pod Postem Konkursowym. W przypadku dodania większej liczby komentarzy, Organizator może brać pod uwagę wyłącznie pierwszy z nich lub – wedle uznania – wykluczyć Uczestnika z Konkursu.

§3. Jury i wybór osób nagrodzonych

  1. W celu zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu oraz wyłonienia zwycięzców, Organizator powoła komisję konkursową (dalej: „Jury”).

  2. W skład Jury wchodzą 2 osoby wskazane przez Organizatora.

  3. Jury dokonuje oceny zgłoszeń Uczestników, w szczególności pod kątem:
     a) zgodności z tematem Konkursu,
     b) oryginalności i kreatywności odpowiedzi,
     c) spójności odpowiedzi z ideą rytuałów, spokoju, JOY i przedświątecznego okresu.

  4. Liczba polubień (tzw. „like’ów”) komentarza nie ma znaczenia przy wyborze zwycięzcy i nie jest kryterium oceny.

  5. Spośród prawidłowych zgłoszeń Jury wybierze 1 (jednego) zwycięzcę (dalej: „Zwycięzca”).

  6. Decyzje Jury są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

§4. Zadanie konkursowe i Nagroda

  1. Zadanie konkursowe (dalej: „Zadanie Konkursowe”) polega na:
     a) zaobserwowaniu na Instagramie profili: @joyinme oraz @rituals;
     b) dodaniu pod Postem Konkursowym komentarza zawierającego odpowiedź na pytanie:
     „Jaki jest Twój codzienny rytuał, który daje Ci spokój, energię albo przyjemność w nadchodzącym przedświątecznym okresie?”
     c) oznaczeniu w komentarzu jednej osoby, której Uczestnik polecił(a) swój rytuał.

  2. Komentarz powinien być napisany w języku polskim, być zgodny z dobrymi obyczajami oraz obowiązującymi przepisami prawa.

  3. Zabronione jest zamieszczanie treści:
     a) obraźliwych, wulgarnych, nawołujących do nienawiści lub przemocy;
     b) naruszających dobra osobiste lub prawa jakichkolwiek osób trzecich;
     c) zawierających treści reklamowe innych marek lub produktów (product placement) niezwiązanych z Konkursem.

  4. Nagrodą w Konkursie jest:
    Kalendarz adwentowy Rituals (dalej: „Nagroda”).
     Dokładny wariant Nagrody może zostać wskazany przez Organizatora w treści Postu Konkursowego lub w komunikacji ze Zwycięzcą.

  5. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę rzeczową. Zwycięzca nie może przenieść prawa do Nagrody na osobę trzecią. Zwycięzca może zrzec się Nagrody, składając Organizatorowi stosowne oświadczenie.

§5. Ogłoszenie wyników i wydanie Nagrody

  1. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone poprzez opublikowanie informacji w relacjach (Stories) na Profilu JOYINME, z oznaczeniem konta Zwycięzcy, w terminie do 3 dni roboczych od zakończenia Czasu trwania Konkursu.

  2. Dodatkowo Organizator może poinformować Zwycięzcę o wygranej w wiadomości prywatnej (DM) na Instagramie.

  3. Zwycięzca zobowiązany jest skontaktować się z Organizatorem poprzez wiadomość prywatną na Instagramie lub e-mail, wskazany przez Organizatora, w terminie 3 dni od daty ogłoszenia wyników, podając dane niezbędne do przekazania Nagrody (w szczególności: imię i nazwisko, adres do wysyłki, numer telefonu kontaktowego).

  4. Nagroda zostanie przekazana Zwycięzcy: przesyłką kurierską na podany adres korespondencyjny.

  5. Koszty wysyłki Nagrody na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ponosi Organizator.

  6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność doręczenia Nagrody z przyczyn leżących po stronie Zwycięzcy (np. podanie błędnego adresu, brak odbioru przesyłki). W takim przypadku Nagroda może zostać przyznana innej osobie lub pozostać niewydana.

  7. Brak kontaktu ze strony Zwycięzcy we wskazanym terminie lub odmowa podania danych wysyłkowych jest traktowana jako rezygnacja z Nagrody.

§6. Prawa autorskie i zgody Uczestnika

  1. Zamieszczenie komentarza stanowiącego Zadanie Konkursowe jest równoznaczne ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia, że:
     a) komentarz jest wynikiem jego indywidualnej, oryginalnej twórczości;
     b) nie narusza praw autorskich, praw pokrewnych ani dóbr osobistych osób trzecich;
     c) przysługują mu pełne prawa do rozporządzania treścią komentarza w zakresie niezbędnym do udzielenia licencji, o której mowa niżej.

  2. Uczestnik z chwilą zamieszczenia komentarza udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z treści zgłoszonego komentarza, na następujących polach eksploatacji:
     a) utrwalanie i zwielokrotnianie w dowolnej technice (drukarskiej, cyfrowej, w tym w mediach społecznościowych);
     b) publiczne odtwarzanie, wyświetlanie i udostępnianie, w tym w Internecie (Instagram, Facebook, strona www JOYINME i Rituals oraz inne kanały online);
     c) wykorzystanie w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem lub działalnością marketingową JOYINME i Rituals, z oznaczeniem lub bez oznaczenia autora (Uczestnika).

  3. Licencja udzielana jest na czas 5 lat od zakończenia Konkursu i na terytorium całego świata. Po tym okresie licencja przekształca się w zezwolenie na dalsze nieodpłatne korzystanie z komentarza w materiałach już opublikowanych.

  4. Uczestnik wyraża zgodę na publikację swojego nicku z Instagrama (nazwy użytkownika) w komunikatach dotyczących Konkursu i jego wyników, w szczególności w Stories i postach Organizatora

  5. Organizator zastrzega sobie prawo do usuwania i nieuwzględniania w Konkursie komentarzy:
     a) sprzecznych z Regulaminem lub regulaminem serwisu Instagram;
     b) zawierających treści bezprawne, wulgarne, obraźliwe, dyskryminujące lub niezgodne z dobrymi obyczajami;
     c) naruszających prawa osób trzecich.

§7. Przetwarzanie danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest: JOY IN ME PAULINA NIEDZIELSKA, PIOTR NIEDZIELSKI SPÓŁKA CYWILNA
    (adres miejsca prowadzenia działalności oraz adres do korespondencji: ul. Bielawska 6/13, 02-511 Warszawa), NIP spółki cywilnej: 5272882838, REGON spółki cywilnej: 382567417, adres poczty elektronicznej: contact@joyinme.co,

  2. Dane osobowe Uczestników (w szczególności nazwa użytkownika na Instagramie, imię i nazwisko, dane kontaktowe, adres korespondencyjny Zwycięzcy) będą przetwarzane w celu:
     a) przeprowadzenia Konkursu, w tym przyjmowania zgłoszeń i wyboru Zwycięzcy;
     b) kontaktu ze Zwycięzcą oraz wydania Nagrody;
     c) ewentualnego rozpatrzenia reklamacji oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

  3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
     a) zgoda Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – wyrażona przez dobrowolne przystąpienie do Konkursu;
     b) prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie związanym z organizacją Konkursu, komunikacją marketingową związaną z nim oraz ewentualną obroną przed roszczeniami.

  4. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Organizatorem przy obsłudze Konkursu (np. firmom kurierskim, dostawcom usług IT, podmiotom świadczącym usługi księgowe lub marketingowe), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych powyżej.

  5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Konkursu, wydania Nagrody oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z Konkursem.

  6. Uczestnik ma prawo do:
     a) dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii;
     b) sprostowania (poprawienia) swoich danych;
     c) żądania usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania – w przypadkach przewidzianych prawem;
     d) przenoszenia danych – w zakresie przewidzianym prawem;
     e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
     f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem);
     g) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udział w Konkursie lub wydanie Nagrody.

§8. Reklamacje

  1. Uczestnik ma prawo zgłosić reklamację związaną z przebiegiem Konkursu.

  2. Reklamacje należy zgłaszać w formie wiadomości e-mail na adres:
     contact@joyinme.co (JOYINME)
     z dopiskiem „Reklamacja – konkurs RITUALS OF JOY”.

  3. Reklamację można zgłosić w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu.

  4. Reklamacja powinna zawierać co najmniej: imię i nazwisko Uczestnika, adres e-mail lub inny kontakt, opis zgłaszanych zastrzeżeń oraz wskazanie żądania.

  5. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania, a informacja o sposobie rozpatrzenia reklamacji zostanie przesłana Uczestnikowi na adres e-mail, z którego została wysłana reklamacja (lub inny wskazany przez Uczestnika).

  6. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.

§9. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin Konkursu jest dostępny w treści posta lub bio Profilu JOYINME, ewentualnie pod innym linkiem wskazanym przez Organizatora (np. dokument online).

  2. Udział w Konkursie jest równoznaczny z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu.

  3. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian Regulaminu z ważnych przyczyn, o ile nie naruszy to praw nabytych Uczestników. Informacja o zmianie Regulaminu zostanie przekazana w szczególności poprzez Profil JOYINME.

  4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

  5. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami Regulaminu a komunikatami marketingowymi dotyczącymi Konkursu, pierwszeństwo mają postanowienia Regulaminu.

  6. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania przez Organizatora.